En Journée

Une journée d’étude est un événement qui allie formation et information. Cette journée est idéale pour analyser un projet entre collaborateurs ou juste se mettre à jour dans un domaine spécifique.

Plutôt inter-entreprises, la journée d’étude réunit les différents collaborateurs ou des participants extérieurs qui eux peuvent apporter une vision extérieure à celle de l’entreprise.

Contrairement à un atelier de travail ou workshop qui regroupe uniquement la collaboration active autour des solutions créatives, une journée d’étude s’appuie sur l’échange d’idées dans un contexte formel. Ces journées se déroulent dans une salle de réunion confortable, idéalement située pour faciliter l’accès des participants.

Grâce à ce forfait clé-en-main, qui inclut donc tout le matériel technique mis à disposition : paper board, écran de projection mais encore connexion wifi. Ce type d’évènement est parfaitement adapté pour une location d’une salle de réunion ou encore à une location d’une salle pour un comité de direction et garantit donc une expérience productive pour tous les collaborateurs.

Les objectifs d’une journée d’étude sont multiples et stratégiques pour une entreprise. Avant toute chose, ces journées sont organisées pour fédérer les équipes autour d’un projet qu’ils ont en commun ce qui permet donc de renforcer la cohésion entre tous les collaborateurs. En organisant des séances de travail dans un cadre idéal, l’objectif est de favoriser les échanges d’idées et de mieux comprendre les enjeux en renforçant la culture d’entreprise.

Cette journée permet également d’anticiper les besoins de l’entreprise, d’informer sur sa santé financière mais aussi de ses projets futurs passant par des moments d’échanges plus formels comme des brainstorming ou des discussions pratiques.

En mettant en place un cadre motivant et recherché, les journées d’études préparent aussi à la synthèse d’informations et à la mise en place de plans stratégiques pour convaincre les clients mais aussi pour renforcer l’adhésion à une vision d’entreprise.

Le déroulement idéal d’une journée d’étude s’étend généralement sur une demi-journée ou une journée entière. Quand les collaborateurs arrivent, un accueil convivial est organisé avec thé et café et viennoiseries. Par la suite, les différents participants rejoignent les espaces de réunions avec la mise en place demandée pour leur événement. En fonction des objectifs et du thème de la journée d’étude, la configuration peut changer : en classe ou en théâtre pour favoriser une meilleure écoute des intervenants, un U ou en cabaret pour stimuler les échanges.

Cette journée est rythmée par des pauses, des moments de partage et enfin un déjeuner essentiel pour les participants. Ce déjeuner peut se faire dans un espace à proximité de la salle de réunion ou dans un lieu extérieur. Ces pauses favorisent grandement les échanges informels et renforcent donc les liens entre les différents participants.

L’après midi reprend avec d’autres séances de travail souvent suivies par une pause collation en milieu de journée. Un moment d’échange en fin de journée est également prévu pour pouvoir débriefer des interventions ou tout simplement échanger sur la journée. Pour clore une journée d’étude, il est possible d’organiser des activités team-building ou incentive qui pourrait permettre de renforcer un maximum l’esprit d’équipe mais aussi le sentiment d’appartenance.

Pour garantir le succès d’une journée d’étude, il est important d’impliquer un maximum les participants dans les échanges et de leur offrir un cadre confortable et propice au travail et à la concentration. Choisir une salle de réunion à Paris, un lieu idéalement situé, baigné par la lumière du jour et proposant les équipements nécessaires au bon déroulement de cette journée contribue au succès de l’événement. En intégrant des espaces de coworking, vous donnez l'opportunité à vos collaborateurs de prolonger leurs échanges de manière informelle.

Pour organiser une journée d’étude efficace, commencez par définir très clairement les objectifs de votre événement. Pensez à nommer un organisateur pour qu’il puisse orchestrer les étapes clés du projet comme la rédaction de la liste des participants et le choix de la date idéale.

Le programme de la journée d’étude est réalisé en fonction des objectifs définis en amont alternant conférences, tables rondes mais aussi réunions de travail. Les pauses régulières permettent de maintenir l’attention et de favoriser les échanges entre les différents participants. Cette journée peut être planifiée tout au long de la semaine mais priorisez la fin de semaine en veillant à aligner les horaires avec ceux du bureau pour garantir une meilleure présence.

Choisissez un lieu idéalement situé qui offre des espaces de réunions confortables et équipés pour répondre à vos besoins en termes d’équipement technique.

Pour renforcer la cohésion d’équipe, pensez à réaliser une activité après votre réunion afin de détendre un maximum vos participants et renforcer le sentiment d’appartenance et finir cette journée d’étude en beauté.

Choisir des lieux parfaits pour une journée d’étude, un colloque ou tout autre événement, c’est prendre en compte plusieurs critères pour garantir la réussite de votre événement. Il est primordial que l’environnement du lieu encourage à la concentration. Opter pour un espace atypique qui permettra aux participants de changer de leur routine quotidienne.

Par exemple, le b45 est situé à deux pas de Paris, à seulement 5 minutes de Paris Saint Lazare. Ce lieu chargé d’histoire, que l’on n’imagine pas en plein cœur de la ville, est la définition même d’un lieu atypique. Cet ancien atelier industriel propose plusieurs formules de journées d’études pour garantir au client que la proposition est adaptée en fonction de son besoin. Le b45 accueille vos séminaires dans ses différents lofts et ses salles de séminaires toutes éclairées par la lumière naturelle grâce à sa grande verrière. La lumière du jour est un réel atout pour créer une atmosphère agréable et stimulante idéale pour des réunions de travail.

La facilité d’accès au lieu de votre événement est un élément à ne surtout pas oublier lors de votre choix de réception. En choisissant un lieu central, vous garantissez une meilleure participation et une meilleure logistique. Le b45 est desservi par deux lignes différentes de métro accessibles à pied, la ligne 13 et la ligne 14. Ces deux lignes relient principalement les grandes gares parisiennes, le centre de Paris et l’aéroport d’Orly. De plus, des arrêts de bus, de Tram mais aussi de RER sont à proximité pour faciliter l’accès de tous vos participants.

Un dernier aspect est essentiel dans le choix du lieu pour votre journée d’étude c’est de vérifier la possibilité de collaborer avec de vrais professionnels pour organiser vos repasser vos pauses de la journée. Le b45 met en avant le circuit court, permettant de mettre en avant des produits de saison, ce qui simplifie considérablement l’organisation de la journée.

Que vous ayez besoin d’une salle de conférence ou que vous soyez intéressés par un lieu atypique pour organiser une journée d’étude, le b45 est le lieu idéal. Alors venez découvrir cette maison unique, prête à accueillir vos événements.